1. Организаторы
Седьмая Международная выставка и научная конференция по гидроавиации ГИДРОАВИАСАЛОН-2008 будет проводиться на территориях Геленджикской испытательно-экспериментальной базы ОАО "ТАНТК им. Г. М. Бериева" и аэропорта "Геленджик". Организатором выставки ГИДРОАВИАСАЛОН-2008 является Федеральное Агентство по Промышленности. Готовит и проводит выставку и конференцию ООО "Гидроавиасалон".

2. Даты
Дни работы выставки: 4-7 сентября 2008 г.
Дни работы научной конференции: 5-6 сентября 2008 г.
Дата приема заявок: до 1 июля 2008 г.
Полная оплата участия: 11 августа 2008 г.
Монтаж: 28 августа - 3 сентября 2008 г.
Демонтаж: 8-11 сентября 2008 г.
Торжественное открытие выставки: 4 сентября 2008 г. в 10.00
Начало работы конференции: 5 сентября 2008 г. в 10.00
Время работы выставки:
4-6 сентября 2008 г.
- для экспонентов: 8.00 - 18.00
- для специалистов и посетителей: 10.00 - 17.00
7 сентября 2008 г.
- для экспонентов: 8.00 - 16.00
- для специалистов и посетителей: 10.00 - 15.00

3. Заявки на участие
Главными документами, регламентирующими участие в ГИДРОАВИАСАЛОНЕ-2008, являются:
1. Предварительная заявка;
2. Условия участия;
3. Договор на участие в выставке (закрывается актом выполненных работ) со следующими приложениями:
  - Дополнительно заказываемое оборудование;
  - Перечень экспонатов;
  - Перечень экспонатов - образцы военной техники;
  - Информация в официальный каталог;
  - Заявка на демонстрацию летательного аппарата;
  - Заявка на пропуска.
4. Руководство по полетам.
5. Правила торговли.
Предоставлением подписанной Предварительной заявки Экспонент подтверждает свои намерения принять участие в Выставке и принимает настоящие Условия как неотъемлемую часть Договора. Заявка на участие должна быть представлена на рассмотрение до истечения указанного в ней срока.
Датой представления заявки считается дата ее вручения Дирекции ГИДРОАВИАСАЛОНА-2008.
Для предварительного резервирования выставочных площадей и шале на выставке ГИДРОАВИАСАЛОН-2008 и регистрации в качестве Участника заявитель может выслать в адрес Дирекции гарантийное письмо на бланке предприятия.
Окончательный срок приема заявок 1 июля 2008 г.

4. Регистрация
Для регистрации в качестве участника на выставке ГИДРОАВИАСАЛОН-2008 необходимо заполнить Предварительную заявку и/или Договор и направить его в адрес Дирекции выставки по прилагаемым реквизитам для переписки. Для оперативности может быть использована факсимильная связь, но предоставление в Дирекцию выставки оригинала Предварительной заявки/Договора, а так же полного пакета документов обязательно до обозначенного в них срока.
Подписав Предварительную заявку и/или Договор участия заявитель подтверждает то, что он полностью ознакомлен и приминает все пункты настоящих Условий, а так же настоящие Условия принимают все его сотрудники, сторонние организации, производящие работы на стенде, а так же все соэкспоненты расположенные на стенде Основного Участника.
Регистрация предприятия как Участника производится только после оплаты аванса в размере 25% от стоимости арендуемых площадей.
Участник обязан следить за соблюдением законов о труде, правил торговли, закона о защите окружающей среды, норм техникой безопасности и пр.После регистрации любая открытая информация о участнике может быть собрана и проанализирована, и если это необходимо передана дальше в пользу третьей стороне в целях организации Торговой ярмарки и Выставки.
По запросу Организатора Участник обязан принять участие в любого вида опросе, а так же дает свое согласие на распространение любой информации о нем в СМИ в том числе и Интернета.
После регистрации Заявки все вытекающие обязательства будут выполняться Дирекцией ГИДРОАВИАСАЛОНА-2008, даже если экспонаты не прибудут на выставку вовремя (например, при потере груза, задержке при транспортировке или таможенном контроле), или не прибудут совсем, или, если въездные визы Экспоненту или его представителям не будут выданы вовремя, или не будут выданы вообще.

5. Разрешение на участие
Если заявителю необходимо получить разрешение от соответствующих инстанций Организатор допускает заявителя и его экспонаты на выставку после предоставления вышеуказанных разрешений. Любое резервирование или прочие условия Договора должны получить одобрение Организатора для того, что бы вступить в законную силу.
В случае не предоставления, либо не своевременного предоставления необходимой информации и подтверждающих документов вся ответственность полностью лежит на заявителе/Участнике.
Организатор может отказать в допуске к Выставке только на основании законных обстоятельств, например в случае отсутствия свободной площади. Организатор уполномочен ограничивать допуск к выставке экспонатов, а так же следить за соблюдением правильности размещения экспонента и соответствия фактических размеров площади застройки оплаченным.
Допуск на участие в Выставке получают только зарегистрированные экспоненты, экспоненты получившие разрешение на участие и оплатившие выставочную площадь. Прочие незарегистрированные участники и экспонаты на выставку не допускаются.
Экспонент должен обладать полным правом для демонстрации заявленных экспонатов или лицензией в случае если такие необходимы. По требованию экспонент должен предъявлять брошюры и прочие информационные материалы по демонстрируемым товарам и услугам.

6. Распределение выставочной площади
Организатор распределяет выставочную площадь согласно тематике и структуре определенных выставочных стендов в соответствии с доступным выставочным пространством. Все пожелания участников указанные в заявке учитываются по мере возможности. При распределении выставочных площадей время получения заявки Организатором не является определяющим фактором.
Организатор уполномочен изменять площадь и форму заказанной выставочной площади если это необходимо. В этом случае организатор обязан немедленно проинформировать участника о необходимости произведения вышеуказанных действий и предложить участнику идентичную площадь (стенд) если это возможно. Если при этом происходит изменение в стоимости площади, Организатор должен произвести возврат денежных средств участнику либо выставить счет на доплату. Участник имеет право в течение недели после получения уведомления об изменениях отозвать свою заявку. Претензии о компенсации сторонами не принимаются. Если участник соглашается с возможностью изменения в площади и размещении прочих стендов находящихся в непосредственной близости от его стенда после согласования размещения его стенда с Организатором, но никакие претензии не могут быть направлены в адрес Организатора на основании вышесказанного. Участник не имеет право обмениваться выставочными площадями с прочими участниками или передавать выставочные площади в пользу третьих лиц частично или полностью без разрешения Организатора.
Какие-либо изменения планировок стендов и дополнения будут рассматриваться только по письменному заявлению Экспонента и должны быть оформлены соответствующим образом не позднее 1 июля 2008 г.
Выставочный стенд должен соответствовать общему плану устройства Выставки и обслуживаться квалифицированным персоналом в течение всего времени работы Выставки. Дирекция ГИДРОАВИАСАЛОН-2008 сохраняет за собой право запрещать строительство неадекватно оборудованных стендов. Глубина стенда должна быть 3 м или 6 м. (Возможен вариант предоставления нестандартных площадей по согласованию с Дирекцией Выставки).
В оборудованную выставочную площадь 9 кв. м входит следующее стандартное оборудование: ковровое покрытие, боковые и задняя стены, надпись на фризе (до 10 знаков), две осветительные лампы, одна электрическая розетка (без подключения), одна настенная вешалка, один стол, два стула, одна корзина для мусора.
Замена стандартного оборудования на любое другое дополнительное не предусматривается.
Оборудование и площади предоставляются во временное пользование и подлежат обязательному возврату по окончанию выставки.

7. Совместные участники и стенды
Если несколько участников желают снять в аренду площадь они должны выбрать полномочного представителя для заполнения заявления. Все переговоры проводятся только между настоящим полномочным представителем и Организатором.
Соэкспонентами (Соучастниками) являются все фирмы, выставляющие свои экспонаты на стенде основного Экспонента. Соэкспонент подчиняется тем же условиям, что и основной Экспонент. Соэкспонент может самостоятельно оплачивать регистрационный взнос за участие в Выставке.
Соэкспонент получает статус и права Участника Выставки после регистрации и оплаты регистрационного взноса.
Основной Экспонент обязан представить в Дирекцию полный перечень фирм-соучастников, а также планировку арендуемой площади с указанием местоположения фирм-соучастников до 1 июля 2008 г.
Экспонент не может за плату или бесплатно передавать арендованную им выставочную площадь или часть площади третьим лицам, а также производить обмен арендованного им стенда с другим Экспонентом без письменного согласования с Дирекцией ГИДРОАВИАСАЛОНА-2008.
Участник, который зарегистрирован как Основной участник, несет ответственность перед Дирекцией ГИДРОАВИАСАЛОНА-2008 за платежи Соэкспонента и все убытки, причиненные Соэкспонентом. Основной Участник является ответственным по выполнению Соэкспонентами всех обязательств в соответствии с настоящими Условиями.
Вне зависимости от того как и кем производится платеж каждый Участник и Соучастник обязан оплатить регистрационный взнос и предоставить о себе информацию в полном объеме в соответствии с требованиями Договора участия.

8. Застройка стендов
Выполнение работ по строительству и оборудованию выставочных стендов и шале осуществляется на основании Договоров Экспонента с ООО "Гидроавиасалон".
В случае строительства и оборудования выставочных стендов и шале силами Экспонента, или другими специализированными организациями, привлекаемыми Экспонентом (в дальнейшем "Строитель") в пользу ООО "Гидроавиасалон" взимается дополнительная плата в соответствии с Договором на выполнение строительно-монтажных работ, заключенным между "Строителем" и ООО "Гидроавиасалон".
Данные о "Строителе" должны быть представлены Экспонентом в Дирекцию ГИДРОАВИАСАЛОНА-2008 не позднее 1 июля 2008 г., после чего в его адрес будет выслан Договор на строительно-монтажные работы с Приложением. Для заключения Договора "Строитель" должен пройти аккредитацию в Дирекции ГИДРОАВИАСАЛОНА-2008.

9. Экспонаты
К демонстрации на Выставке будет допущена только продукция, указанная в Перечне экспонатов и имеющая соответствующие разрешительные документы для демонстрации её на международных выставках.
Экспонент, демонстрирующий на выставке ГИДРОАВИАСАЛОН-2008 образцы военной техники и техники двойного назначения, после оформления разрешительных документов на показ этой техники, в соответствии с Указами Президента № 1953 от 01.12.2000 г. и № 1417 от 10.12.2001 г., должен до 1 июля 2008 г. представить в компетентные органы данные по этим образцам для включения их в общий перечень образцов военной техники и техники двойного назначения, разрешенных к демонстрации на выставке ГИДРОАВИАСАЛОН-2008, утверждаемый в установленном порядке.
Образцы, не попавшие в данный перечень, не будут допускаться к показу на выставке ГИДРОАВИАСАЛОН-2008. Для зарубежных Экспонентов экспонаты военного назначения являются объектом лицензирования. С целью упрощения таможенных процедур и своевременного получения лицензии Экспонент должен прислать в Дирекцию ГИДРОАВИАСАЛОНА-2008 перечень экспонатов военного и двойного назначения не позднее 1 июля 2008 г. или заполнить и подписать обязательство, что его экспозиция не содержит образцов военной техники и техники двойного назначения.
Запрещенные экспонаты: боевое оружие, боеприпасы, взрывчатые вещества, радиоактивные материалы или отдельные емкости, содержащие топливо или воздушно-топливную смесь, не могут экспонироваться или транспортироваться как в зоне выставки, так и зоне статстоянки.
Дирекция ГИДРОАВИАСАЛОНА-2008 может настаивать на удалении экспонатов, если они не включены в соответствующий перечень, доставляют раздражение, связаны с риском, либо несовместимы с целями данного мероприятия. Если Экспонент не выполняет это требование, Дирекция ГИДРОАВИАСАЛОНА-2008 вправе удалить подобные экспонаты за его (Экспонента) счет, предпринимая в случае необходимости меры, предусмотренные действующими законами и настоящими условиями участника.
Экспонаты не могут быть перемещены на другие выставочные площади без согласования с Дирекцией. Всякие перемещения экспонатов заканчиваются за 1 час до официального открытия выставки.
Экспонаты не должны убираться до закрытия Выставки без письменного разрешения Дирекции.

10. Стоимость и условия платежа
С Экспонента взимается плата по следующим пунктам:
- регистрационный взнос участника выставки и обязательная публикация в каталоге;
- аренда выставочных площадей, шале и стоянок летательных аппаратов;
С участника научной конференции взимается регистрационный взнос, в стоимость которого включены услуги Дирекции и обслуживающего персонала, публикация докладов и тезисов на русском и английском языках в сборнике докладов конференции, один сборник докладов, услуги синхронного перевода на конференции, один пропуск "Участник научной конференции" (пропуск действует все время выставки и дает право посещения как научной конференции так и самой Выставки).
В стоимость регистрационного взноса участника выставки включены услуги Дирекции и обслуживающего персонала (контролеры, инспекторы, дежурные электрики, сантехники и т.д.).
В стоимость аренды площадей включены следующие услуги:
- обеспечение общественного порядка и противопожарной безопасности;
- общая охрана выставочной площади;
- общее освещение выставочной площади;
- уборка территории Выставки и проходов в павильонах и на открытых площадках;
- вывоз мусора и строительных отходов с территории Выставки в период монтажа, работы и демонтажа Выставки и пр.
За дополнительную плату предоставляется (выполняется):
- оборудование стенда и надпись на фризе с названием фирмы;
- телефон, факс;
- водо- и электроснабжение;
- пропуска на право входа представителей Экспонента на Выставку;
- пропуска на автотранспорт;
- другие услуги, согласно Договору;
- аудио- и видеоаппаратура (по отдельному договору);
- размещение рекламы третьего лица на арендуемой площади.
Все оборудование предоставляется Участнику выставки на время проведения выставки и по ее окончании подлежит обязательному возврату. В случае обслуживания посредством третьих сторон на основе прямых договоров, это не предполагает за собой никаких гарантий или ответственности.
Авансовый платеж (25% от стоимости арендуемых площадей и регистрационный взнос) оплачивается Экспонентом на основании счета не позднее указанной в нем даты.
Авансовый платеж (задаток) не подлежит возврату.
Окончательная плата за участие в ГИДРОАВИАСАЛОН-2008 производится Экспонентом после подписания Договора обеими сторонами на основании выставленного счета не позднее 11 августа 2008 г.
НДС в указанные платежи не включен и оплачивается дополнительно.
После указанного срока оплата производится по двойному тарифу. Все платежи производятся в российских рублях. Право занять стенд будет гарантировано после того, как все условия платежа будут выполнены. Если Экспонент не соблюдает оговоренные сроки платежей, Дирекция ГИДРОАВИАСАЛОНА-2008 имеет право расторгнуть Договор. В этом случае Экспоненту платежи не возвращаются. Если Экспонент не выполняет какие-либо обязательства, Дирекция ГИДРОАВИАСАЛОНА-2008 имеет право удержать имущество Экспонента вслед за письменным уведомлением о своем намерении.
Все претензии за недопоставку Экспоненту заказанных и оплаченных в указанные сроки услуг будут приниматься Дирекцией ГИДРОАВИАСАЛОНА-2008 только в дни работы Выставки от доверенного лица Экспонента по письменному заявлению, заверенному представителем Дирекции. Только в этом случае Экспоненту будет возвращена стоимость этих услуг. В противном случае претензии рассматриваться не будут.

11. Скидки и дополнительные платежи
Дирекция ГИДРОАВИАСАЛОНА-2008 предоставляет Экспоненту 10% скидку за оказанные услуги (не включает дополнительное оборудование) при условии полной оплаты за участие в ГИДРОАВИАСАЛОН-2008 (в соответствии с Договором) до 1 июня 2008 г. В исключительных случаях может быть предоставлена дополнительная скидка.

12. Расторжение Договоров
Расторжение Договора или части Договора по инициативе Экспонента происходит путем представления Экспонентом заявки в письменном виде и имеет силу после получения ее Дирекцией ГИДРОАВИАСАЛОНА-2008. В этом случае Экспоненту будет возвращено 50% оплаты за участие, если Дирекция ГИДРОАВИАСАЛОНА-2008 уведомлена после регистрации, но не позднее, чем за 4 недели до открытия Выставки, и только в случае если эта сумма не превышает затрат понесенных Организатором. После указанного срока ранее сделанные Экспонентом платежи не возвращаются. В случае отказа от участия в Выставке Соучастника стенда, взнос за его участие должен быть выплачен полностью основным Экспонентом. Расторжение Договора по инициативе Дирекции может быть в следующих случаях:
- если до 11 августа 2008 г. не произведена полная оплата в соответствии с Договором;
- если Экспонент систематически не соблюдает меры безопасности, общественный порядок, и не следует требованиям и распоряжениям руководства по проведению полетов;
- если Экспонент, принимающий участие в демонстрационных полетах, отказывается предоставить страховое свидетельство и оплатить соответствующие страховые взносы;
- если Экспонент не оборудует арендованную им площадь в положенное время, т.е. за 24 часа до официального открытия Выставки или не занимает оборудованную выставочную площадь в течение 24 часов после открытия Выставки;
- если Экспонент нарушает настоящие Условия участия и внутренний распорядок Выставки.
В случае расторжения договора по инициативе Дирекции уже сделанные Экспонентом платежи не возвращаются.

13. Монтаж и демонтаж
Монтаж и демонтаж производится в сроки, указанные в п.2 данных Условий участия, и должен осуществляться квалифицированным персоналом. Охрана оборудования и экспонатов на период монтажа и демонтажа осуществляется Экспонентом.
Упаковочный материал должен быть вывезен или сдан на хранение на склад, с оплатой по прейскуранту, за 1 день до открытия Выставки. Экспонаты монтируются и демонтируются Экспонентом.
Если работа по демонтажу не будет закончена вовремя, Дирекция ГИДРОАВИАСАЛОНА-2008 имеет право убрать экспонаты и отправить их на хранение за счет Экспонента. Стоимость хранения должна быть оплачена Экспонентом в соответствии с имеющимися расценками на складские помещения.
Экспонент обязан по окончанию Выставки сдать представителю Дирекции арендованную им площадь и оборудование в хорошем состоянии. В противном случае нанесенный ущерб возмещается Экспонентом.

14. Охрана и уборка стендов
Экспоненты ответственны за обеспечение охраны своих стендов. Им рекомендуется застраховаться от любых повреждений, которые могут произойти. Ценные легко передвигаемые предметы должны запираться на ночь. Экспоненты ответственны за уборку на своих стендах. Уборка должна производиться каждый день и завершаться до открытия Выставки (с 8-00 до 10-00).
Если Экспонент не использует для уборки стендов свой персонал, эта работа должна быть поручена Организатору в соответствии с Договором. Экспоненты отвечают за удаление мусора из павильона в период монтажа и демонтажа. Дирекция даст рекомендации по этому вопросу.

15. Технические условия
Стенды обеспечиваются:
- электропитание 50 Гц - 220/380 В;
Для приборов и устройств, критичных к колебаниям напряжения, экспонентам необходимо использовать свои стабилизаторы напряжения;
- подвод воды, водосток.
Специальные требования указываются на планировке стенда в строго указанные сроки и должны быть согласованы с Дирекцией ГИДРОАВИАСАЛОНА-2008.
По причинам безопасности все электромонтажные работы и работы, связанные с подводом воды, выполняются только специалистами ООО "Гидроавиасалон".
Земляные работы по проводке кабелей, труб и т.д. не разрешаются.
Ответственность, обеспечение и выполнение требований Федерального закона "Об основах охраны труда в РФ" и Трудового кодекса РФ возлагается на Экспонента.

16. Пропуска на Выставку:
Оригиналы заявок на все виды пропусков, на дополнительно приобретаемые пропуска категории "Участник" и пропуска на автотранспорт с правом проезда на автостоянки Выставочного комплекса и их электронные версии должны быть представлены в Дирекцию выставки не позднее 1 июля 2008 года. В случае подачи и изменения указанных заявок после 11 августа 2008 года стоимость всех видов пропусков может быть увеличена и Дирекция выставки не гарантирует своевременного представления пропусков Экспонентам.
Сроки действия каждого вида пропусков указываются на бланке пропуска.
Передача пропуска другому лицу категорически запрещается.
Пропуска на автотранспорт:
- Пропуск "VIP автотранспорт"
Пропуск категории VIP автотранспорт Выдается по особому распоряжению Дирекции выставки и по спискам утвержденным Председателем Оргкомитета выставки.
Пропуск настоящей категории дает право на проезд на территорию Выставки и стоянку в разрешенных для автотранспорта местах на территории Выставки во время работы Выставки, а так же на въезд и выезд с территории Выставки во время работы выставки (права могут быть ограниченны частично или полностью на определенный период по прямому указанию Дирекции выставки в случае возникновения такой необходимости). Выдается при наличии оплаченного пропуска категории Автотранспорт
- Пропуск "Автотранспорт"
Пропуска категории автотранспорт выдаются только Участникам оплатившим их стоимость. Количество настоящих пропусков ограниченно, при подаче заявки после 11 августа стоимость пропуска будет увеличена в 2 раза, либо в выдаче пропуска может быть отказано. Пропуск настоящей категории дает право на проезд на территорию Выставки и размещения автотранспорта на Автостоянке во время работы Выставки без права въезда/выезда во время работы Выставки (права могут быть ограниченны частично или полностью на определенный период по прямому указанию Дирекции выставки).
Пропуска:
- Пропуск VIP
Пропуска категории VIP выдаются экспоненту в соответствии с утвержденным списком.
- Пропуска для рабочих
Каждому Экспоненту будет предоставлена возможность бесплатного прохода и проезда автотранспорта на территорию Выставки для рабочих и вспомогательного персонала, занятых на строительстве стендов в период монтажа и демонтажа. Экспонент обязан подать в Дирекцию полные списки рабочих и вспомогательного персонала не позднее 11 августа 2008 г.
Пропуска для Экспонентов категории "Участник"
Для экспонентов категории участник существуют следующие виды пропусков:
- Участник
- Пилот
- Технический персонал
- Научная конференция
Пропуска категории "Участник" экспонент может получить из расчета арендуемой площади: менее 9 м2 - 1 пропуск; от 9 м2 до 15 м2 - 2 пропуска; свыше 15 м2 - 3 пропуска; плюс 1 пропуск на каждые последующие 10 м2.
Для обслуживания шале экспонент может получить 10 пропусков категории Участник.
Для обслуживания ЛА экспонент может получить 3-5 пропусков (в зависимости от типа ЛА).
В форме 6 приложения к Договору экспонент обязан указать сколько пропусков и пропуска какой категории он заказывает.
Если у экспонента возникает необходимость приобретения дополнительных пропусков категории "Участник", экспонент может приобрести их за отдельную плату (см. Договор).
Пропуска категории "Участник" выдаются только лицам, работающим на стендах, в шале, стоянке ЛА. Пропуска являются действительными на период проведения Выставки, монтажа и демонтажа. Передача пропуска другому лицу категорически запрещается.
- Пропуска категории "Бизнес-посетитель"
Экспонент может также приобрести дополнительно за отдельную плату разовые пропуска категории "Бизнес-посетитель" (для специалистов, гостей Экспонента и т.д.).
Пропуск настоящей категории действителен в течение одного дня работы Выставки.
Для получения пропусков представителю предприятия необходимо иметь при себе оригинал Формы 6.

17. Разрешение на полеты
К летательным аппаратам (ЛА) относятся самолеты, вертолеты, планеры, фото-планеры, летательные аппараты легче воздуха, воздушные змеи, парашюты, летающие модели самолетов, оборудование для авиационного спорта или другое оборудование, предназначенное для использования в воздушном пространстве (в соответствии с Правилами Управления Воздушным Движением (УВД). Экспоненты, выставляющие ЛА, должны заполнить Заявку на демонстрацию ЛА (на каждый ЛА).
После получения заполненной Заявки на демонстрацию ЛА Дирекция ГИДРОАВИАСАЛОНА-2008 предоставляет Экспоненту информацию для летчиков, принимающих участие в демонстрационных и показательных полетах. Для получения разрешения на прилет ЛА Экспонент должен представить в Дирекции по полетам следующие документы:
- сертификат (удостоверение) летной годности ЛА;
- документы по обязательным видам страхования в соответствии с п.18 настоящих Условий участия.
Для того чтобы принять участие в демонстрационных и показательных полетах, необходимо представить:
- заявление командира ЛА на участие в полетах по программе ГИДРОАВИАСАЛОН-2008;
- действующее свидетельство или сертификат на право полетов на данном типе ЛА;
- медицинский допуск к полетам;
- документы по обязательным видам страхования в соответствии с п.18 данных Условий участия;
- описание и схему основного демонстрационного полета, а также резервного на случай неблагоприятных метеоусловий, утвержденные руководителем организации;
- рекламный (дикторский) текст на демонстрационный полет, а также данные ЛА.
Дополнительные сведения можно получить в Дирекции ГИДРОАВИАСАЛОНА-2008.

18. Страхование
Обязательными видами страхования на выставке ГИДРОАВИАСАЛОН-2008, без которых Участники не будут допущены к тренировочным, демонстрационным и показательным полетам, являются:
- страхование ответственности перед третьими лицами на случай причинения ущерба их личности или имуществу на страховую сумму, которая зависит от взлетной массы воздушного судна, не ниже следующей:
    - от 0 до 8 тонн - 30 млн. руб.;
    - от 8 до 30 тонн - 150 млн. руб.;
    - от 30 до 110 тонн - 300 млн. руб.;
    - свыше 110 тонн - 750 млн. руб.
- страхование пассажиров и других лиц, взятых на борт воздушного судна при выполнении полетов, на случай гибели или получения увечья в результате авиационного происшествия - на страховую сумму 20000 USD каждого человека;
- страхование жизни и здоровья летного и летно-подъемного состава на случай гибели или увечья в результате авиационного происшествия - на страховую сумму 600000 руб. на каждого члена экипажа.
Рекомендательными видами страхования на ГИДРОАВИАСАЛОН-2008 являются:
- страхование имущества Экспонентов ГИДРОАВИАСАЛОН-2008, выставляющих экспонаты, модели, макеты, стенды и воздушные суда, в том числе, выполняющие полеты;
- страхование жизни и здоровья персонала Экспонента в период проведения ГИДРОАВИАСАЛОН-2008;
- страхование ответственности перед третьими лицами Экспонентов на ГИДРОАВИАСАЛОН-2008.

19. Каталог выставки
К открытию Выставки издается официальный каталог. Стоимость размещения обязательной публикации в каталоге входит в стоимость Регистрационного взноса (см. Договор), требования к публикации указаны в бланке "Информация в официальный каталог". Каждый Экспонент получает бесплатно один экземпляр каталога.

20. Реклама, кино- и фотосъемка
Реклама всех видов разрешена только в пределах арендованного Экспонентом стенда и только в интересах компании Экспонента. Размещение рекламы на территории выставки осуществляется по отдельному Договору с Дирекцией ГИДРОАВИАСАЛОНА-2008.
Видео-, кино- и фотосъемка профессиональной аппаратурой на Выставке осуществляется только с письменного разрешения Дирекции ГИДРОАВИАСАЛОНА-2008. Экспоненты не имеют права проводить опрос посетителей для выяснения их мнения за пределами их стенда.
Дирекция Выставки имеет право организовать фотосъемку, кино и видео съемку, а также делать рисунки любого мероприятия Выставки, конструкций, стендов, экспонатов, присутствующих Экспонентов и гостей с целью использования этого материала для рекламы или пресс-релизов. Возражения экспонентов ни по какой причине не принимаются. Это также относится к работе представителей СМИ, аккредитованных при пресс-центре выставки. В этом случае претензии о нарушении авторских прав не принимаются.

21. Прямые распродажи и торговля сувенирной продукцией
Прямые распродажи (со стендов) мелких товаров: журналов, книг, моделей летательных аппаратов и т.д. разрешены только при приобретении в Дирекции ГИДРОАВИАСАЛОНА-2008 разрешения на торговлю. В противном случае на Экспонента будут наложены штрафные санкции в соответствии с Положением о торговле. Торговлю сувенирной продукцией Экспонент может осуществлять в соответствии с Положением о торговле. Подробности о правилах торговли на ГИДРОАВИАСАЛОН-2008 можно получить в Дирекции ГИДРОАВИАСАЛОНА-2008.

22. Несоблюдение условий участия
В случае какого-либо нарушения Экспонентом данных Условий участия Дирекция ГИДРОАВИАСАЛОНА-2008 имеет право расторгнуть Договор на участие в Выставке.
В часы работы Выставки на стенде Участника постоянно должен находиться его представитель.
Участник не должен покидать территорию Выставки, демонтировать стенд, вывозить экспонаты до закрытия Выставки, без особого распоряжения Дирекции выставки.
Демонтаж стенда и вывоз экспонатов разрешается производить только после 16.00 7 сентября 2008 г.
В случае нарушения вышеуказанных условий на участника может быть наложен штраф в размере от 5-15 % от оплаченной стоимости участия.

23. Форс Мажор
Если по независящим от Дирекции причинам ей придется прекратить проведение мероприятия или закрыть его раньше назначенного срока, или сократить программу демонстрационных полетов. Денежные затраты на мероприятие не возмещаются. Частичный возврат суммы, уплаченной за аренду стенда, не производится.

24. Заключение
Представлением заявки на участие и заключением Договора на участие в Выставке Экспонент подтверждает принятие всех пунктов данных Условий участия. Любые другие соглашения, специальные разрешения или другие условия подлежат письменному одобрению Дирекцией ГИДРОАВИАСАЛОНА-2008.

25. Место урегулирования юридических вопросов
Для обеих сторон Договора решение всех юридических споров будет проводиться в Арбитражном суде г. Ростова-на-Дону.